Массовое создание документов по шаблону

Загрузите один шаблон и данные разных объектов — ИИ разметит переменные, разберёт данные в таблицу и соберёт отдельный документ на каждую строку.

  1. 1Загрузите шаблон — обычный заполненный пример документа
  2. 2Добавьте данные объектов файлом, скриншотом или текстом
  3. 3Проверьте таблицу и получите по документу на каждую строку
Создать документы по шаблону

Размечать поля заранее не нужно — переменные найдёт ИИ.

Шаблон DOCXДанные таблицей, текстом или скриншотомDOCX или ZIP-архив
Как это работает

Шаблон + таблица = пачка документов

Каждый этап можно проверить и поправить, прежде чем переходить к следующему

1

Шаблон

Загрузите обычный заполненный пример — ИИ найдёт места, которые меняются от документа к документу, и превратит их в переменные.

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Контрагент в лице директора Директор, именуемое в дальнейшем «Заказчик», поручает, а Исполнитель принимает на себя оказание услуг стоимостью Сумма.

2

Данные

Таблица Excel, документ, скриншот или просто текст — ИИ разложит данные по объектам: строка — документ, столбец — переменная.

КонтрагентДиректорСумма
ООО «Ромашка»Иванов И. И.120 000 ₽
ИП Петрова А. С.Петрова А. С.45 000 ₽
АО «Вектор»Сидоров П. Н.310 000 ₽
3

Документы

По документу на каждую строку: текст и оформление шаблона, значения — свои. Скачайте по одному или все архивом.

Договор — ООО «Ромашка».docx
Договор — ИП Петрова А. С..docx
Договор — АО «Вектор».docx
Скачать все · ZIP
Где пригодится

Для всего, что отличается только данными

Шаблоном может быть любой документ Word — вот с чем приходят чаще всего

Договоры и акты

Один договор — десятки контрагентов: названия, реквизиты, суммы и сроки подставятся в каждый экземпляр.

Кадровые документы

Приказы, доверенности, характеристики и справки по сотрудникам — данные из штатной таблицы, текст из шаблона.

Сертификаты и грамоты

Список участников конференции или олимпиады превращается в именные сертификаты с одинаковым оформлением.

Письма и приглашения

Персональные обращения, сопроводительные письма и приглашения — имя, должность и организация у каждого свои.

Данные в любом виде

Не нужно готовить таблицу по формату: подойдут выгрузка из Excel, текст из письма или скриншот — ИИ разберёт их сам.

Правки словами

Нашли ошибку в данных — поправьте ячейку или напишите ассистенту: «у Ромашки директор Сидоров».

Часто задаваемые вопросы

Три шага. Загружаете шаблон — ИИ находит в нём места, которые меняются от документа к документу, и превращает их в переменные. Загружаете данные — ИИ раскладывает их в таблицу, где строка — это объект, а столбец — переменная. Проверяете таблицу и получаете по готовому документу на каждую строку.
Остались вопросы?Напишите нам