Опишите задачу — получите готовый .docx: договоры, приказы, регламенты и другие деловые документы с оформлением и структурой
Один запрос — готовый документ
Кому в компании это пригодится
Выберите отдел — покажем его документы и на примере разберём, что сервис сделает по одному запросу
Юристы
Документ собирается из ваших условий: разделы, реквизиты сторон и нумерация пунктов расставляются сами.
Документы, которые готовит отдел
- Договоры и дополнительные соглашения
- Претензии и ответы на претензии
- Исковые заявления и отзывы
- Доверенности и согласия
- Протоколы разногласий
Нужного документа нет в списке? Опишите задачу словами — система соберёт структуру и предложит вариант оформления.
Что пишет сотрудник
Договор оказания услуг: срок три месяца, оплата по акту, ответственность за срыв сроков
- 1Разделы договора и сквозная нумерация пунктов
- 2Блоки реквизитов и подписей сторон
- 3Приложения со ссылками из текста
На выходе — файл .docx: открывается в Word и Google Docs, оформление не сбивается.
Посчитайте, сколько времени освободит A4doc
Укажите, сколько документов готовит команда — посчитаем на ваших числах.
Что готовите чаще всего
Вручную — 75 мин на документ: найти похожий файл, переписать под новую задачу, свести данные, вычитать. С A4doc — 8 мин: проверить готовый проект, дописать частности, согласовать. Оценка, а не гарантия: у сложных документов разбор занимает больше.
Экономия набегает не на печати текста, а на рутине: структура и разделы уже готовы, реквизиты, суммы и даты подставляются, оформление и нумерация выставлены. Документ не приходится собирать из прошлогодних файлов и приводить к единому виду за коллегами.
ИИ знает 576 типов документов
Ниже — деловые и юридические: для каждого типа он обучен структуре, обязательным разделам и деловому оформлению, не нужно объяснять с нуля
Командная работа над документами
Участники с ролями, общий баланс токенов, обсуждение и история изменений в одном месте
Роли и права доступа
Администратор приглашает сотрудников и решает, кто создаёт документы, кто только читает и комментирует.
Общий баланс и лимиты
Токены команды хранятся на одном балансе. Для каждого сотрудника можно задать месячный лимит, чтобы расход был предсказуемым.
Чат проекта
Обсуждение идёт рядом с документом: замечания, правки и решения не теряются в почте и мессенджерах.
Общая история версий
Видно, кто и когда менял документ. Любую версию можно открыть и сравнить с текущей.
Свои шаблоны
Настройте шаблон и правила оформления один раз — дальше вся команда работает по стандартам вашей компании
Логотип, реквизиты, нумерация пунктов
Загрузите свой шаблон в Word
Достаточно готового файла — система разберёт поля, шрифты, отступы, колонтитулы и логотип.
Опишите требования к оформлению
Если помимо шаблона есть внутренний стандарт, добавьте его: правила применяются вместо стандартных.
Новые документы сразу в вашем стиле
Сотрудник выбирает шаблон при создании документа и не тратит время на выравнивание и шрифты.
Шаблоны доступны только вашей команде и не используются для обучения моделей.
Защита персональных данных
Имена, телефоны, реквизиты и номера документов заменяются метками до отправки запроса. Модель видит только обезличенный текст, а в готовый документ возвращаются исходные значения
Договор с Ивановым Иваном Ивановичем, тел. +7 999 123-45-67
Имена, организации, телефоны, почта, ИНН, СНИЛС и номера документов заменяются метками на нашем сервере.
Языковая модель работает с метками. Настоящих данных она не получает и запомнить их не может.
В ответе метки заменяются обратно — с тем же падежом и написанием, что были в исходном тексте.
- Соответствие требованиям 152-ФЗ
- Таблица соответствия не попадает ни в модель, ни в логи
- Служба недоступна — запрос в модель не уходит
- Одна политика на всю компанию, включает владелец
Что говорят наши пользователи
Истории реальных людей, которые экономят время и создают профессиональные документы с помощью нашего ИИ
Ирина
Домохозяйка
"Никогда не думала, что смогу сама составить договор купли-продажи квартиры! Загрузила старый договор от риелтора как пример, и сервис помог написать свой. Сэкономила кучу денег на юристе)"
Сергей В.
Юрист
"Использую для черновой работы с документами. Не все идеально, конечно, но на 80% облегчает рутину с оформлением договоров. Стоит своих денег, однозначно"
Александр
Юрисконсульт
"Давно искал что-то подобное для работы с документами. Да, приходится вычитывать за ИИ, но это все равно быстрее, чем самому все с нуля делать."
Мария К.
Предприниматель
"Отличный инструмент для малого бизнеса! Составляю договоры с поставщиками и клиентами. Раньше платила юристу, теперь делаю сама за минуты."
Дмитрий
Менеджер
"Использую для подготовки служебных записок и отчетов. Очень удобно, что можно загрузить шаблон и адаптировать под свои нужды."
Елена
Фрилансер
"Незаменимый помощник для работы с клиентами! Быстро создаю договоры на услуги, акты выполненных работ. Экономлю массу времени."
Установка на серверах компании
On-premise: сервис ставится внутри вашей инфраструктуры на подходящее оборудование — документы обрабатываются в закрытом контуре и не уходят наружу
Данные не покидают контур компании
Сервис работает на ваших серверах: документы, файлы и персональные данные остаются во внутренней сети.
Работа без выхода в интернет
Если языковая модель размещена рядом, в том же контуре, внешние подключения не нужны совсем.
Конфигурация под ваш объём
Подбираем требования к серверу и видеокартам по числу сотрудников и ожидаемому количеству документов.
Установка и сопровождение
Разворачиваем сборку, настраиваем и передаём инструкции вашей ИТ-службе, помогаем с обновлениями.