Оформление таблиц и рисунков по ГОСТу: подписи, нумерация, перенос

12 мин чтенияAида
Оформление таблиц и рисунков по ГОСТу: подписи, нумерация, перенос

Нет информацииОформление таблиц и рисунков по ГОСТу: подписи, нумерация, перенос

Оформление таблиц по ГОСТу 7.32-2017 сводится к простому правилу: название таблицы пишут над ней слева, подпись рисунка — под ним по центру. На каждую таблицу, рисунок, диаграмму или схему нужна ссылка в тексте.

Таблицы и диаграммы без ручной возни. Постройте таблицу или график в A4doc.ai — подпись и нумерация будут оформлены по ГОСТу.

Правила в одной таблице

Элемент

Таблица

Рисунок

Где ставят подпись

Над таблицей, слева, без абзацного отступа

Под рисунком, по центру

Формат подписи

Таблица 1 — Название

Рисунок 1 — Название

Точка в конце

Не ставится

Не ставится

Нумерация

Сквозная: 1, 2, 3… или по разделам: 1.1, 1.2

Сквозная или по разделам

Ссылка в тексте

«В таблице 1», «См. таблицу 1»

«На рисунке 1», «См. рисунок 1»

Источник

Под таблицей: «Источник: …»

Под подписью или в тексте

Как оформить таблицу

Название располагают над таблицей с выравниванием по левому краю:

Таблица 1 — Динамика выручки ООО «Альфа» за 2023–2025 годы

Пример таблицы:

Показатель

2023

2024

2025

Выручка, млн руб.

120

135

150

Прибыль, млн руб.

12

15

18

Правила оформления:

  • Шрифт внутри таблицы обычно такой же, как в основном тексте. Если таблица не помещается, его часто уменьшают до 12 пт.

  • Межстрочный интервал внутри таблицы допускается одинарный.

  • Заголовки граф пишут с прописной буквы.

  • Единицы измерения указывают через запятую: «Выручка, млн руб.».

  • Пустые ячейки не оставляют: ставят прочерк.

  • Таблицу размещают сразу после первого упоминания в тексте или на следующей странице.

Перед таблицей должна быть ссылка:

Динамика ключевых финансовых показателей представлена в таблице 1.

Как перенести таблицу

Если таблица не помещается на одной странице:

  1. Название указывают только над первой частью.

  2. Над следующей частью слева пишут: Продолжение таблицы 1.

  3. В Word выделите строку с заголовками граф и выберите Макет таблицы → Повторить строки заголовков.

  4. Не разрывайте одну строку таблицы между страницами, если это можно избежать.

  5. Если таблица слишком широкая, допускается альбомная ориентация страницы или перенос материала в приложение — если это разрешает методичка.

Пример:

Таблица 1 — Динамика выручки ООО «Альфа» за 2023–2025 годы

[первая часть таблицы]

Продолжение таблицы 1

[оставшаяся часть таблицы]

Как оформить рисунок

К рисункам относят схемы, графики, диаграммы, фотографии, скриншоты и инфографику.

Рисунок размещают по центру страницы. Под ним ставят подпись без точки в конце:

Рисунок 2 — Структура персонала по возрасту, %

Если на схеме есть условные обозначения, их расшифровку помещают между изображением и подписью:

1 — сотрудники до 30 лет;
2 — сотрудники от 31 до 45 лет;
3 — сотрудники старше 45 лет.

Рисунок 2 — Структура персонала по возрасту, %

Сначала дайте ссылку в тексте, затем размещайте объект:

Возрастная структура сотрудников показана на рисунке 2.

Источник данных

Если таблицу, рисунок или диаграмму сделали по чужим данным, укажите источник под объектом:

Источник: составлено автором по данным Росстата [12].

Если вы вставляете объект без изменений из публикации, это лучше обозначить прямо:

Источник: [12].

Не используйте чужие диаграммы, схемы и изображения без ссылки: это считается некорректным заимствованием.

Постройте таблицу или диаграмму и сразу получите правильную подпись. В A4doc.ai таблицы и диаграммы создаются прямо в документе.

Нумерация таблиц и рисунков

Выберите один способ и придерживайтесь его везде.

Вариант

Таблицы

Рисунки

Когда подходит

Сквозная нумерация

Таблица 1, Таблица 2

Рисунок 1, Рисунок 2

Для коротких рефератов и курсовых

По разделам

Таблица 1.1, Таблица 2.1

Рисунок 1.1, Рисунок 2.1

Для объёмных курсовых и ВКР

Для объектов внутри приложений номер включает букву приложения:

Таблица А.1 — Результаты опроса
Рисунок Б.2 — Организационная структура предприятия

Как сделать в Word

  1. Выделите таблицу или рисунок.

  2. Откройте вкладку Ссылки → Вставить название.

  3. Выберите подпись «Таблица» или «Рисунок».

  4. Для таблицы задайте положение над объектом, для рисунка — под объектом.

  5. После номера добавьте длинное тире и название: Таблица 1 — Название.

  6. Чтобы сослаться на объект в тексте, используйте Ссылки → Перекрёстная ссылка.

  7. Перед сдачей выделите весь текст сочетанием Ctrl + A и нажмите F9, чтобы обновить номера, перекрёстные ссылки и содержание.

Таблицы и диаграммы в A4doc.ai

  1. Откройте документ в A4doc.ai.

  2. Вставьте исходные данные или опишите, какую таблицу нужно сделать.

  3. Напишите: «Сделай таблицу и столбчатую диаграмму по этим данным, подписи оформи по ГОСТ 7.32-2017».

  4. Проверьте цифры, подписи, единицы измерения и источник данных.

  5. Скачайте готовый .docx.

Частые ошибки

  1. Нет ссылки на таблицу или рисунок в основном тексте.

  2. Подпись таблицы поставлена под таблицей, а не над ней.

  3. Подпись рисунка поставлена сверху, а не снизу.

  4. После названия объекта поставлена точка.

  5. Таблицы и рисунки имеют разный формат нумерации.

  6. В таблице оставлены пустые ячейки.

  7. У диаграммы нет источника данных.

  8. Название таблицы не объясняет, какие показатели, период и единицы измерения отражены.

Ответы на частые вопросы

Подпись таблицы ставить сверху или снизу?
Сверху, по левому краю. Подпись рисунка ставят снизу и обычно выравнивают по центру.

Нужна ли точка после подписи рисунка?
Нет. После названия таблицы или рисунка точку не ставят.

Какой шрифт использовать внутри таблицы?
Обычно тот же, что в основном тексте. Для крупных таблиц часто допустимо уменьшение до 12 пт и одинарный интервал — проверьте методичку.

Можно ли вставить скриншот как рисунок?
Да. Скриншот оформляют как рисунок: с номером, подписью и источником, если изображение получено не вами.

Создать таблицу или диаграмму в A4doc.ai →